为迎接本科教育教学审核评估工作，公共基础部始终贯彻落实学校下达的文件精神，于近期完成了阶段三教学档案室管理检查。此次行动是继前两个阶段后，针对教学档案管理工作的又一次深入探索与强化，旨在通过精细化管理和严格审核，全面提升档案管理的标准化、规范化水平。公共基础部副院长魏懿颖副教授、公共英语教研室主任郭小芳、数学教研室主任王颖、体育教研室主任张亮参与了此次检查活动。

此次教学档案室管理检查主要涵盖两个方面：一是2021-2022-2、2022-2023-1、2022-2023-2、2023-2024-1、2023-2024-2五个学期的课程教学文件的整理归档，如教学大纲、授课计划、教学档案等；二是2021学年第二学期至2024学年第二学期的教学资料入库，主要包括试卷、非试卷教学材料、教材、答题卡等。

副院长魏懿颖强调，科学、系统、规范的教学档案既是教学管理的重要组成部分，也是衡量教学质量和管理的重要标志。教学档案记录了教学活动的全过程，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要意义。并提出以下三点要求：一要正确认识档案室规范管理必要性；二要加大档案规范管理工作力度；三要加强档案室规范管理工作拓展。

检查过程中，各教研室老师按照学期学年增加目录索引，对各类教学材料进行归类归档；针对2021-2022-2学期至2023-2024-2学期间的所有成绩材料进行了全面而深入的复审与增补工作；针对长期存放在档案室中的老旧档案，我部采取了一套严谨的合规处理程序：对需保留的部分进行妥善维护，而对于已达到保管期限或失去存档必要的资料，则遵循规定进行合理处置，既保证了档案室空间的有效利用，又维护了信息的安全与隐私；此外，关于试卷、非试卷类教学材料、教材以及答题卡的入库工作，公共基础部实施了严格按学期学年划分的管理方法。每一学期的试卷和教学辅助资料都与相应的教材及答题卡一同，依据时间序列精确入库。此举不仅便于资料的快速检索与利用，也有效维护了教育资源的完整性和连续性。

副院长魏懿颖强调，要以教育教学审核评估为契机，以高标准、严要求的工作理念继续推进本科教学审核评估工作，不断增强质量主体意识，积极开展以评促建、以评促改、以评促管、以评促强，进一步推进以学生中心、产出（成果）导向、持续改进为核心理念的本科教学质量保障体系建设，推动改进学院教学管理机制，稳步提高人才培养质量。

此次开启的教学档案室管理检查行动，不仅是对过去工作的一次系统性梳理，更是对未来审核评估工作的持续改进。公共基础部将以更好的姿态迎接本次教育教学审核评估，确保档案管理工作的每一个环节都经得起检验。